Software de gestão financeira: Conheça 10 benefícios e saiba a importância para sua empresa.

Sua empresa já possui um software de gestão financeira? Entender a importância de possuir uma ferramenta tão estratégica é imprescindível no atual cenário.

Nos últimos anos, o Brasil sofreu uma de suas maiores recessões econômicas e mesmo após 6 anos do seu início, o mercado ainda não conseguiu se recuperar para o estágio pré-recessão. 

Todo esse macro ambiente instável impacta diretamente no crescimento das empresas de diversos segmentos, por isso todo cuidado é pouco, principalmente no setor financeiro da sua empresa. 

Entendemos a importância da gestão financeira hoje para o meio corporativo principalmente para os gestores financeiros. Os riscos para erros humanos ou problemas que possam atrapalhar a produtividade e desempenho da empresa são grandes sem uma gestão financeira segura e eficiente. 

Por isso, nesse artigo você vai saber os principais benefícios de um sistema de gestão financeira e como essa plataforma consegue te ajudar na realidade do seu negócio.

1 – Redução dos custos operacionais com auxilio de um software de gestão financeira

Adquirir um software de gestão financeira é um ótimo investimento a médio e a longo prazo, afinal com um software você consegue reduzir custos operacionais em horas extras de funcionários e assim, ter retorno muito maior sobre o seu investimento.

Além disso, é possível reduzir custos como impressões de documentos, boletos e aumentar a produtividade do seu funcionário em operações mais estratégicas para o seu negócio.

2 – Reduções de falhas humanas

Como citamos no início da matéria, o departamento financeiro vive um momento em que qualquer falha pode trazer graves consequências à empresa. 

Contratando um software de gestão financeira você ganha segurança contra falhas humanas, acabando com as inconsistências de dados, pois o software de gestão financeira tem sistemas de aviso caso aconteça uma inconsistência.

3 – Otimização do seu controle com um software de gestão financeira

A otimização dos controles financeiros do seu negócio é muito importante, pois você consegue diminuir os processos manuais e fazer uma otimização segura de gestão financeira, o software permite essa organização e flexibilidade sobre as contas a pagar e receber que sejam totalmente organizadas por prioridade, fornecedores, categoria e clientes. Além de reduzir os custos operacionais da sua equipe, você consegue aperfeiçoar os seus processos operacionais, focando seus colaboradores em tarefas mais estratégicas.

4 – Aumento de produtividade

O software de gestão financeira faz com que todos os departamentos da empresa sejam integrados ao mesmo sistema, a produtividade da sua equipe financeira é grande evitando erros manuais e divergência de informações entre todos os setores da companhia.

5 – Seguranças sobre seus dados financeiros

Em agosto de 2020 a lei de proteção de dados ficou vigente no Brasil, o que traz uma preocupação para as empresas, para fornecer um ambiente seguro para os dados que ela trafega entre os bancos, clientes e fornecedores. 

Com um software de gestão empresarial que utiliza nuvem de dados, você garante segurança para os dados das suas transações.

Um sistema financeiro pode assegurar que todos os seus dados estarão seguros sem nenhum vazamento de informação sigilosa.

6 –  Detalhamento no acesso as informações do seu contas a pagar e receber

Um dos principais pontos que podemos destacar para um software de gestão financeira seria o acesso às informações de forma clara e segura, permitindo que você saiba exatamente qual a situação real da sua empresa. É possível ter acessos a relatórios gerenciais que mostram o desempenho financeiro mensal, semestral e anual do seu negócio.

7 – Tomadas de decisão mais estratégicas

Não podemos deixar de destacar a importância sobre as tomadas de decisões para qualquer empresa. Os relatórios possuem uma participação importante na hora de tomar decisões estratégicas. Por isso, o software de gestão financeira eficiente permite acesso aos resultados do seu negócio que pode ser apresentado em qualquer momento. E  a sua equipe financeira.

8 – Controles de estoque

Um ERP permite que o seu estoque seja integrado ao sistema e atualizado em tempo real a medida que cada produto é vendido. Fazer todo esse processo de controle no Excel pode ser muito estressante, além de horas do seu dia neste trabalho, oferecendo riscos e falhas humanas e imprecisão nas informações. Por isso, o sistema de gestão financeira faz com que você consiga controlar todo o estoque do seu negócio sem dores de cabeça.

9 – Tenha conciliação bancária automatizada com um software de gestão financeira

Para a otimização do seu controle financeiro você precisa realizar a conciliação bancária. 

Com ela você faz a comparação do seu saldo bancário com as transações registradas no seu controle financeiro interno. 

Utilizando um software de gestão financeira você consegue identificar possíveis inconsistências no seu controle financeiro e visualizar compensações bancárias na sua conta de forma automatizada, principalmente se o software possuir convênio multibanco.

10 – Planejamento e análise estratégica inteligente através do software de gestão financeira

O momento de realizar um planejamento financeiro é de extrema importância para o futuro de uma empresa e realizar tomadas de decisões com base em dados é o ideal para uma estratégia inteligente. 

Através dos relatórios automatizados dos softwares de gestão financeira você consegue analisar com uma base de dados segura, os caminhos inteligentes para montar o seu planejamento financeiro.

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