Business Intelligence: Como usar em estratégias financeiras?

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Categorias: Tesouraria Supply Chain Finance Contas a receber Contas a pagar Automação Financeira Meios de pagamento Gestão financeira Business Intelligence, também conhecido pela sigla BI é a estratégia de coleta de dados que são considerados valiosos para a empresa e a transformação dos mesmos em análises claras e objetivas, incentivando decisões mais estratégicas e assertivas. Porém, por muitos anos as empresas precisaram tomar decisões baseadas na intuição e apesar de grandes empresas terem sido construídas desta forma, nem todas sempre tiveram resultados precisos e otimizados. O avanço tecnológico trouxe um aumento de competitividade, novas formas de comunicação e surgimento de novos mercados. Sendo assim, se fez necessário encontrar uma maneira inteligente, constante e precisa na tomada de decisões, de uma maneira escalável, não dependendo de intuições e experiências prévias de gestores. Boas ideias dependem de boas informações, nascendo assim formas de coletar, gerenciar e compartilhar dados, transformando-os em informações relevantes. E assim, os termos e conceitos de Business Intelligence surgiram para nós.

O que é Business Intelligence? Business Intelligence é o nome dado pelas empresas para definir um conjunto de estratégias que utiliza a coleta de dados, organização, análise, ação e monitoramento para embasar as empresas a tomarem as melhores decisões possíveis. E as ferramentas de BI que possibilitam essas análises também são diversas! Segundo uma pesquisa divulgada pelo Tableua as empresa que investe em soluções com BI podem chegar em até 127% de ROI em apenas 3 anos. Mas é importante lembrar que essas mesmas ferramentas fazem a coleta e análise do conjunto de dados, desta forma sua empresa também precisa de um banco de dados assertivo para que o resultado seja o mais real possível. Como as ferramentas de Business Intelligence possuem conexão com outros sistemas, como o seu ERP, CRM ou softwares de gestão financeira, como os nossos produtos , é importante que a organização invista nessas duas vertentes. Onde um é responsável pela otimização de processos operacionais e centralização das tarefas e o outro fica responsável sobre a coleta de dados e análises mais objetivas sobre as próximas ações estratégias da empresa. Além disso, é importante frisarmos que o BI não irá ditar ao gestor o que deve ou não ser feito, ele deixa mais simples a pesquisa, mensuração e mesclam dos dados que a empresa possui para ser mais fácil tomar decisões mais estratégicas. Após isso, fica a encargo do gestor e equipe as análises sobre o que foi apresentado.

Quais os benefícios do Business Intelligence? A aplicação do Business Intelligence pode fazer com que a organização faça uma gestão mais assertiva das informações, mas para falarmos de forma mais tangível sobre os benefícios, fizemos uma lista para te ajudar a entender! Alguns dos principais pontos encontrados pela área de BI são:

Otimização de custos;

Identificação de custos excedente;

Melhoria de processos;

Reações rápidas às demandas do mercado;

Insights sobre oportunidades de negócios;

Visualização de informações com o cruzamento de dados;

Identificação de comportamento dos clientes e pagadores;

Tomada de ações estratégicas de forma rápida e reativa;

Personalização de relatórios e visualizações simplificada;

Coleta de dados de forma automática, sem precisar operacionalizar as alimentações. Utilizando o BI as empresas conseguem se manter competitivas mesmo em mercados desafiadores, trazendo novos insights para a organização trabalhar baseada em certezas. Se você tem dúvidas de como o BI pode ajudar a sua empresa, dê uma olhada abaixo como o setor financeiro da sua empresa pode se beneficiar.

Por que o setor financeiro depende do Business Intelligence? Tomar decisões rapidamente, sem margem para erros. Essa é uma das maiores preocupações de todo CFO (Chief Information Officer). Isso porque qualquer atitude mal pensada pode gerar prejuízos financeiros à organização e custar, em muitos casos, até a reputação da marca. É por esse motivo que líderes financeiros de empresas dos mais variados segmentos e portes estão investindo, cada vez mais, em Business Intelligence. O bem mais precioso de qualquer organização na atualidade são os dados que ela gera e recebe a cada interação com stakeholders. São esses dados que dão base à tomada de decisão, desde que usados de forma estratégica pela empresa. Segundo pesquisas do segmento, três quartos dos setores de finanças buscam eficiência na análise de dados, visando compreender melhor o cenário econômico-financeiro de suas empresas. Mas não se trata apenas de analisar dados passados para tentar prever o futuro. A tecnologia disponível hoje permite realizar análises preditivas, monitoramento de indicadores financeiros em tempo real e dashboards analíticos que fazem um verdadeiro raio X da saúde financeira da organização.

Análise Financeira Preditiva. A análise preditiva fornece uma série de dados essenciais à gestão financeira organizacional. É possível analisar a performance de produtos e serviços no mercado, comparar com o comportamento dos consumidores, confrontar com os dados financeiros e assim extrair novas formas de precificação e competitividade mercadológica. Ao identificar quem são os clientes mais lucrativos para o negócio e compreender o perfil de cliente ideal para a empresa, novas estratégias de conquista de market share e expansão de negócios podem ser traçadas. Análises de investimentos também podem ser facilitadas com a análise preditiva, que informa, com precisão incrível, quais são os investimentos mais rentáveis a longo prazo.

Monitoramento de KPIs. Oferecendo análise de dados o BI atua em diversos pontos de vista, cruzando dados que, num primeiro momento, podem parecer alheios uns aos outros, mas guardam importantes informações para o destino do empreendimento. Por meio do BI, o CFO monitora os principais indicadores de performance da organização e tem a capacidade de tomar decisões mais rapidamente. Os indicadores de desempenho do setor podem relacionar, por exemplo, a satisfação do cliente com o volume de vendas, a margem de lucro líquido com os custos operacionais, e assim viabilizar novas formas de conduzir os negócios, com menos custos e maior lucratividade.

Gestão de riscos financeiros. O Business Intelligence também é uma importante ferramenta de gestão de riscos, na medida em que oferece conhecimento futuro sobre o andamento dos negócios.

Uma empresa que consegue calcular o ciclo de vida de seus produtos com eficácia sabe exatamente quanto tempo tem para colocar uma nova solução no mercado, por exemplo. As decisões de expandir vendas, retrair a produção ou aumentar o quadro de pessoas são tomadas com mais consciência dos impactos financeiros para a organização, o que contribui para que os CFOs e demais gestores se organizem para manter os gastos corporativos dentro do orçamento anual. Existem dezenas de contribuições do Business Intelligence para as finanças corporativas. Continue acompanhando o blog da Finnet e fique por dentro de soluções tecnológicas que podem levar à saúde financeira da sua empresa a outro patamar!

Análise sobre unidades ou franquias. Com os relatórios gerados através de ferramentas de BI, o departamento financeiro também consegue fazer análises sobre as diferentes franquias ou unidades do negócio espalhadas por uma determinada região. Desta forma, é possível verificar o desempenho de cada uma, ou de uma determinada região e novas oportunidades de negócio, levando em consideração valores investidos, retornos realizados por empresa ou por produto e serviço oferecido e até mesmo o comportamento dos consumidores nesta região. A inteligência de negócio que é obtida através dessas análises poupa tempo e dinheiro das empresas.

Conheça 10 ferramentas de Business Intelligence para auxiliar sua empresa. Separamos 10 ferramentas de BI para você conhecer, assim é possível consultar aquela que faz mais sentido para a sua empresa!

Tableau

Looker Studio Overview

Microsoft Power BI

Einstein Analytics

SAS Business Intelligence

Oracle BI

Domo

Board

QlikView

SAP

É claro que existem muitas outras ferramentas, algumas destinadas a pequenas e médias empresas, outras já preparadas para empresas de alta performance, mas o ideal é entender qual é a real necessidade da sua organização e se basear nisso no momento de realizar a contratação. Facebook LinkedIn WhatsApp Email

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