O que é VAN Bancária? E melhore a produtividade do seu time financeiro

Com o aumento significativo na relação de empresas com diversos bancos, o volume de transações cresceu consideravelmente, sobrecarregando a equipe devido à alta demanda operacional. A VAN Bancária surge como uma solução para reverter essa situação.

O departamento financeiro, sendo um dos mais desafiadores no cotidiano das empresas, enfrenta grandes dificuldades, pois cada empresa possui seus próprios modelos de negócio, o que resulta em uma variedade de problemas a serem enfrentados.

Analisando e processando informações fundamentais para a empresa, a demanda acaba sempre se tornando complexa. Os investimentos em novas tecnologias são saídas para a melhoria contínua de processos.

O que é uma VAN Bancária?

VAN é a sigla de Value Added Network, traduzindo – Rede de Valor Agregado. É uma rede privada que centraliza a troca de informação entre empresas e bancos, permitindo uma troca segura e ágil. 

Assim, uma VAN Bancária é um ambiente destinado à troca de dados entre instituições financeiras e seus clientes, funcionando como uma rede que facilita a realização de solicitações, envios e recebimentos seguindo padrões pré-estabelecidos. 

Essa centralização permite gerenciar o fluxo de informações com diversos formatos e executar as principais operações financeiras, como pagamentos eletrônicos, cobrança escritural e consulta de extrato, tudo em um único ambiente, reduzindo a necessidade de comunicação direta com os bancos.

A vantagem da VAN é que a sua empresa não precisa necessariamente ter um ERP. É possível automatizar os processos apenas utilizando o serviço da VAN, contando com um sistema transacional eletrônico de dados que traduz os códigos enviados.

Mas, geralmente as empresas que já utilizam um ERP (sistema integrado de gestão empresarial) se conectam a uma VAN, pois cada personalização necessária no sistema manual tem um alto custo e demora para liberação.

Por isso a Van, é uma ótima aliada do ERP, já que com ela não é necessário a utilização de um Internet Banking. Pagamentos, cobranças e consultas de extratos de todos os bancos podem ser realizados na interface do ERP.

Quando utilizar uma VAN?

O lucro é a grande missão de qualquer empresa e entender o valor percebido de que uma VAN bancária pode trazer para uma empresa é fundamental para otimizar os lucros empresariais

Para isso você precisa entender o momento em que sua empresa vive, caso sua empresa trabalhe com inúmeros bancos, a VAN bancária é uma solução de extrema ajuda nos seus processos, ganhando tempo e reduzindo erros.

Geralmente utilizada por médias e  grandes empresas, as VANs são utilizadas para automatizar os processos bancários de contas a pagar e a receber, fazendo o intercâmbio com os agentes financeiros.

Benefícios de usar uma VAN bancária

Na rotina de um departamento financeiro é necessário priorizar as principais ações que venham otimizar a gestão financeira de todos os recursos da empresa. 

Por isso, ferramentas que facilitam o trabalho, otimizando o tempo e liberando os colaboradores para desenvolver um trabalho estratégico são bem-vistas entre os gestores das empresas. 

A VAN auxilia o departamento financeiro centralizando o tráfego de informações em diferentes layouts. Sendo assim é responsável por facilitar as ações e permitir a consolidação das transferências bancárias em um único local.

Segurança de uma VAN

Trabalhando através de uma rede EDI (Eletronic Data Interchange) as transações são rastreadas. 

Além do rastreamento das transações a segurança do trabalho das VANs são asseguradas através de:

• Criptografia de dados

Convertendo os dados em um código que apenas o destinatário pode ler ao receber.

• Integridade de dados

Tanto o remetente quanto o destinatário precisam ter algoritmos que confirmem e estabeleçam a integridade das informações.

• Acesso

Somente quem está registrado na rede pode enviar e receber informações, assim regulariza o processo de transmissão de dados, tornando-o mais seguro.

• Auditoria

Pelo fato da Van Bancária precisar ser homologada juntos às instituições financeiras em que ocorrerão as transações, essas mesmas instituições realizam auditorias recorrentes, para assegurar o ambiente sistêmico da VAN, garantindo que as operações ocorram com a mesma segurança e integridade que ocorreriam dentro do internet banking

Como trabalhar com uma VAN Bancária?

Para trabalhar com uma VAN Bancária, alguns pontos devem ser levantados para a melhor tomada de decisão. Afinal, esse processo pode interferir na rotina financeira de toda a empresa. 

Os pontos essenciais a serem considerados devem ser identificados com base no perfil e nas necessidades específicas da sua empresa. No entanto, há alguns aspectos-chave que podem orientar na escolha da melhor ferramenta de VAN, tais como:

Os pontos essenciais a serem considerados devem ser identificados com base no perfil e nas necessidades específicas da sua empresa. No entanto, há alguns aspectos-chave que podem orientar na escolha da melhor ferramenta de VAN, tais como:

• a facilidade a centralização no tráfego de informações, em diferentes layouts;
• integração com as principais transações financeiras;
• redução de erros e otimização dos processos. 

Estas otimizações de processos financeiros facilitam os processos da área,não sendo necessário que um profissional de TI (tecnologia da informação) fique interpretando os dados de cada transação bancária de um layout específico.

Tornando processos automáticos, fazendo com que sua empresa ganhe tempo, agilidade e eficiência no gerenciamento financeiro. 

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