Sua empresa já possui um software de gestão financeira?
Toda empresa de alta performance utiliza um ERP para auxiliar nas atividades do cotidiano corporativo, sem dúvidas essa é uma das ferramentas mais poderosas para auxiliar no crescimento das organizações.
Porém, muitas vezes, essas ferramentas de gerenciamento são um tanto quanto generalistas, principalmente quando falamos sobre as atividades do departamento financeiro. Por este motivo, a inclusão de softwares especializados se torna tão importante!
O que é Gestão Financeira?
A gestão financeira é o ato de organizar, controlar e mensurar toda a cadeia financeira da empresa através do controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa e todos os sub departamentos do ecossistema financeiro de uma organização.
O gerenciamento financeiro deve ser realizado através do CFO com o auxílio de todos os colaboradores e inclusive com a integração de times de outras áreas, como logística com a emissão de notas fiscais e time financeiro com a venda de produtos e serviços.
Todas as informações relacionadas a entrada e saída de valores, além do caixa da empresa são de extrema importância para que haja um bom planejamento financeiro, visando sempre a saúde financeira da organização.
Por este motivo, é importante que empresas que visão uma alta performance contem com um sistema de gestão financeira além do seu próprio ERP.
O que é um sistema de gestão financeira?
Um software de gestão financeira é um sistema de gestão que visa o total controle do departamento financeiro, centralizando em um único lugar as contas bancárias utilizadas por uma empresa com todas as movimentações bancárias.
É através dele que é possível ter uma visão consolidada sobre o atual momento da organização, auxiliando assim o departamento financeiro das melhores tomadas de decisão sobre o futuro dessa empresa.
Além disso, é importante entender quais são os melhores sistemas de gestão disponíveis no mercado que realmente conseguem atender as demandas que o seu departamento financeiro possui.
Vamos entender os principais benefícios deste tipo de sistema? Siga na leitura!
Quais são os benefícios em ter um software de gestão financeira?
Otimização de custos.
O software ERP por si só, já é extremamente lucrativo para as organizações, tanto financeiramente quanto no quesito tempo gasto com atividades operacionais. Além dele ser um grande integrador de informações de todos os departamentos, é muito difícil que erros aconteçam quando a empresa centraliza suas operações no ERP.
Porém, por ele atender praticamente todos os departamentos de uma empresa, suas funções ou funcionalidades não são segmentadas para o departamento financeiro, onde um erro cometido pode gerar grandes consequências, por este motivo, o ERP não consegue atender totalmente todas as demandas que essas equipes possuem.
Desta forma, é necessário que este departamento possua outros softwares que complementam o ERP da empresa, onde eles consigam trabalhar conectados para desta forma, otimizar realmente o trabalho dessas equipes.
Diminuição de processos operacionais.
Um software de gestão, como o ERP, tem a premissa de realizar o gerenciamento de tarefas e a rotina da empresa, com a automação de tarefas operacionais e a integração dos setores, isso fica mais fácil, melhorando a dinâmica de entregas e a comunicação entre as equipes. Mas nem todas as tarefas conseguem ser automatizadas, isso porque o ERP sozinho não consegue integrar-se sem todos os outros produtos ou softwares, ele necessita de intermediários para isso.
É neste momento que sua empresa precisaria de uma Van bancária, por exemplo, para conseguir automatizar a comunicação da sua empresa com os bancos parceiros.
Obviamente o ERP é um pilar principal para a redução de erros e processos, mas ele não é capaz de fazer todo o processo sozinho.
Gestão de projetos e planejamento estratégico.
A maior parte dos ERPs são faturados sobre a quantidade de licenças que as empresas utilizarão. Desta forma, muitas empresas acabam restringindo a quantidade de acessos permitidos pela empresa. Vendo por uma perspectiva otimista, isso faz com que não tenham muitas pessoas inserindo informações irrelevantes ou excluindo informações importantes.
Mas, isso também faz com que algumas pessoas da empresa não consigam utilizar essa ferramenta tão poderosa, ou então, muitas pessoas utilizam um mesmo local de acesso, o que não é o ideal.
Com softwares que permitem a análise de informações estratégicas que também estão compiladas no ERP da empresa, principalmente os softwares que trabalham com escalabilidade, esse ponto deixa de ser um problema, já que você terá uma equipe muito mais informada, trabalhando estrategicamente, com acesso às informações que elas necessitam, nem a mais nem a menos, garantindo que toda a sua equipe esteja na mesma página sobre a saúde da sua empresa.
Economia financeira.
Falar sobre a diminuição de processos operacionais é bom, mas falar sobre investir menos e ter o mesmo retorno (ou até melhor) é ótimo!
Pelo ERP ser um gestor mais generalista, passando por muitos departamentos, fazer customizações específicas pode sair mais caro do que você imagina!
Além disso, aguardar o desenvolvimento pela empresa também não é uma das coisas mais rápidas. Desta forma, grandes empresas sempre preferem ter softwares à parte do ERP para demandas mais específicas.
Seguranças sobre seus dados financeiros.
Em agosto de 2020 a lei de proteção de dados ficou vigente no Brasil, o que traz uma preocupação para as empresas, para fornecer um ambiente seguro para os dados que ela trafega entre os bancos, clientes e fornecedores.
Com um software de gestão empresarial que utiliza nuvem de dados, você garante segurança para os dados das suas transações.
Um sistema financeiro pode assegurar que todos os seus dados estarão seguros sem nenhum vazamento de informação sigilosa.
Controles de estoque.
Um ERP permite que o seu estoque seja integrado ao sistema e atualizado em tempo real a medida que cada produto é vendido.
Fazer todo esse processo de controle no Excel pode ser muito estressante, além de horas do seu dia neste trabalho, oferecendo riscos e falhas humanas e imprecisão nas informações. Por isso, o sistema de gestão financeira faz com que você consiga controlar todo o estoque do seu negócio sem dores de cabeça.
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